檔案庫房建設(shè)布局設(shè)計方案

一、布局設(shè)計核心原則

檔案庫房布局設(shè)計需遵循 “功能分區(qū)明確、動線高效流暢、安全防護優(yōu)先、環(huán)境調(diào)控均衡、預(yù)留擴展空間” 五大原則，以滿足檔案長期安全存儲、高效管理及未來發(fā)展需求，同時符合檔案庫房建設(shè)標準。

二、整體空間規(guī)劃

檔案庫房整體空間需根據(jù)檔案存儲量、業(yè)務(wù)流程及管理需求，劃分為核心存儲區(qū)、輔助功能區(qū)、安全管控區(qū)三大模塊，各模塊既相對獨立又協(xié)同聯(lián)動，總面積需預(yù)留未來 10-15 年檔案增長空間（按年均檔案增量 10%-15% 測算）。

三、功能分區(qū)布局設(shè)計

（一）核心存儲區(qū)：檔案存放核心區(qū)域

1.區(qū)域定位：占庫房總面積的 60%-70%，是檔案集中存儲的核心空間，需大限度提升空間利用率，同時保障檔案存取便捷性。

2.布局要點：

檔案架排列方式：

平行式排列：適用于矩形庫房，檔案架（密集架為主）沿庫房長邊平行排列，列與列之間預(yù)留主通道（寬度≥80cm，電動密集架≥100cm），架體端部與墻面距離≥50cm，確保架體完全展開時無阻礙，且便于通風散熱。

L 型 / U 型排列：針對異形庫房（如帶立柱、拐角的空間），采用轉(zhuǎn)角軌道連接不同方向的密集架，轉(zhuǎn)角處通道寬度≥100cm，避免架體移動卡頓，同時利用拐角空間提升存儲量。

分區(qū)存儲：按檔案載體類型（紙質(zhì)、電子、聲像等）或重要程度分區(qū)，如紙質(zhì)檔案區(qū)采用密集架，電子檔案存儲柜（防磁柜）集中放置于獨立子區(qū)域，涉密檔案區(qū)設(shè)置物理隔離（如加裝隔斷墻），與非涉密區(qū)完全分開。

承重與地面處理：密集架區(qū)域地面均布活荷載標準值≥12kN/m2（手動密集架）、≥15kN/m2（電動 / 智能密集架），地面采用防靜電耐磨地坪，平整度誤差≤2mm/m，確保密集架運行平穩(wěn)。

通道設(shè)計：主通道連接庫房出入口與各存儲分區(qū)，寬度≥120cm，方便檔案搬運車通行；次通道（架體間通道）寬度根據(jù)架體類型確定，手動密集架≥60cm，電動密集架≥80cm，滿足人員存取操作需求。

（二）輔助功能區(qū)：支撐檔案管理業(yè)務(wù)流程

1.檔案整理區(qū)：

區(qū)域定位：占總面積 8%-10%，用于檔案接收、分類、編目、裝訂、修 復(fù)等預(yù)處理工作，緊鄰庫房入口，避免穿越存儲區(qū)。

2.檔案查閱區(qū)：

區(qū)域定位：占總面積 5%-8%，供授權(quán)人員查閱檔案，分設(shè)普通查閱區(qū)和涉密查閱區(qū)（如需），兩區(qū)物理隔離，涉密區(qū)需配備門禁（雙人雙鎖）及信號屏蔽設(shè)備。

布局要點：普通查閱區(qū)設(shè)置 4-6 個查閱工位（每工位寬度≥1.2m），配備桌椅、臺燈、掃描儀（非涉密檔案用）、自助查詢終端；涉密查閱區(qū)設(shè)置獨立隔間，配備防窺屏電腦及涉密文件銷毀設(shè)備，查閱區(qū)與存儲區(qū)通過傳遞窗（帶消毒功能）傳遞檔案，避免直接進入存儲區(qū)。

3.設(shè)備機房：

區(qū)域定位：占總面積 3%-5%，存放環(huán)境調(diào)控設(shè)備（空調(diào)、除濕機、新風機）、安防設(shè)備主機（監(jiān)控硬盤錄像機、門禁控制器）等，需遠離檔案存儲區(qū)，減少噪音及設(shè)備運行對檔案的影響。

布局要點：設(shè)備機房與存儲區(qū)之間設(shè)置隔音層，地面做防水處理，配備獨立散熱系統(tǒng)（如排風扇），設(shè)備管線（空調(diào)風管、水管）避開檔案架上方，防止冷凝水滲漏損壞檔案。

（三）安全管控區(qū)：保障檔案與人員安全

1.出入口與緩沖間：

庫房僅設(shè) 1-2 個出入口（避免過多通道增加安全風險），主入口設(shè)置緩沖間（面積≥6m2），緩沖間內(nèi)安裝風幕機（防蚊蟲）、鞋底清潔機，連接庫房與外部辦公區(qū)，減少人員進出帶入庫房的灰塵和濕氣。

出入口配備甲 級防火防盜門（耐火極 限≥1.5h）、人臉識別門禁系統(tǒng)（記錄人員進出時間及事由），門外設(shè)置防撞柱（防止車輛碰撞）。

2.消防與安防布局：

消防設(shè)備：煙霧探測器均勻分布于存儲區(qū)頂部；滅火器（氣體滅火器為主）放置于主通道轉(zhuǎn)角處采用預(yù)作用式，避免誤噴損壞檔案。

監(jiān)控設(shè)備：存儲區(qū)、出入口、查閱區(qū)等關(guān)鍵位置安裝高清攝像頭（分辨率≥1080P），覆蓋無死角，攝像頭與地面距離≥2.5m，錄像存儲時間≥90 天。

3.應(yīng)急通道：庫房設(shè)置 1 條應(yīng)急通道（寬度≥1.2m），與主通道分離，通道內(nèi)安裝應(yīng)急照明燈（連續(xù)照明≥90 分鐘）及疏散指示標志，直通室外安全區(qū)域，應(yīng)急通道不得堆放任何物品。

四、環(huán)境調(diào)控布局設(shè)計

1.溫濕度調(diào)控設(shè)備：

凈化除濕加濕一體機標準分布，避免設(shè)備集中放置導(dǎo)致局部溫濕度不均，設(shè)備出風口朝向通道而非檔案架，防止直吹檔案。

溫濕度傳感器實時監(jiān)測并傳輸數(shù)據(jù)到環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)。

2.空氣凈化系統(tǒng)：

新風凈化一體機設(shè)備，通過新風換氣機可將庫房污濁空氣排出室外，并把室外新鮮空氣經(jīng)過殺菌，消毒、過濾等措施后，再輸入到檔案庫房。

五、布局設(shè)計注意事項

1.避免空間浪費：異形空間（如立柱周邊、墻角）采用定制檔案架（如弧形架、轉(zhuǎn)角架）填充，提升空間利用率到85% 以上。

2.適配未來擴展：預(yù)留 1-2 個檔案架安裝位（按現(xiàn)有列數(shù)的 10%-20% 預(yù)留），地面預(yù)先鋪設(shè)軌道基礎(chǔ)，便于后期新增架體時快 速安裝。

3.符合行業(yè)特性：醫(yī)院、建筑等特殊行業(yè)檔案庫房需針對性設(shè)計，如醫(yī)院病歷庫房需靠近門診 / 住院部（縮短查閱距離），建筑圖紙庫房需預(yù)留大型圖紙架（高度≥2.5m）的安裝空間。

通過科學的布局設(shè)計，檔案庫房可實現(xiàn) “存儲高效、管理便捷、安全可靠” 的目標，為檔案長期保存及高效利用提供堅實保障。