檔案庫(kù)房選址與布局是確保檔案材料得到妥善保管和有效利用的重要環(huán)節(jié)，這一過(guò)程中必須嚴(yán)格遵循檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。以下是根據(jù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，檔案庫(kù)房選址與布局時(shí)應(yīng)考慮的關(guān)鍵要素：

 

選址標(biāo)準(zhǔn)

1.安全性：

檔案庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和空氣污染源，確保檔案的安全存放。

庫(kù)房位置應(yīng)避免洪水、山體滑坡等自然災(zāi)害易發(fā)生的地段，選擇工程地質(zhì)條件和水文條件較好的地段。

庫(kù)房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層，特別是在濕潤(rùn)地區(qū)，也不宜設(shè)置在首層，以減少受地面濕氣和極端溫度變化的影響。

2.功能性：

庫(kù)房應(yīng)選擇在安靜、干燥、通風(fēng)良好的地方，避免陽(yáng)光直射和潮濕。

庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離可能危及檔案安全的其他用房，如水房、衛(wèi)生間、食堂（廚房）、變配電室、車庫(kù)等。

3.便利性：

庫(kù)房選址應(yīng)考慮交通便利性，便于檔案的運(yùn)輸和管理。

布局標(biāo)準(zhǔn)

1.集中布置：

檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置，自成一體，以確保檔案管理的獨(dú)立性。

2.三分開(kāi)原則：

檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室應(yīng)分開(kāi)設(shè)置，實(shí)行“三分開(kāi)”，以減少相互干擾，提高工作效率并便于管理。

3.過(guò)渡間設(shè)置：

庫(kù)區(qū)或庫(kù)房入口處應(yīng)設(shè)過(guò)渡間，其面積不應(yīng)小于規(guī)定值。當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時(shí)，可不再設(shè)過(guò)渡間。

4.地面與排水：

庫(kù)區(qū)內(nèi)比庫(kù)區(qū)外樓地面應(yīng)高出一定高度，并應(yīng)設(shè)置密閉排水口，以防止水分侵入。

5.出入口設(shè)置：

每個(gè)檔案庫(kù)應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，避免采用串通或套間布置方式，以確保檔案的安全與便捷管理。

6.裝具布置：

庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備符合**規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜等檔案裝具，禁止使用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具。

檔案裝具的布置應(yīng)沿著有窗的墻面成行垂直排列，通道的設(shè)置應(yīng)與采光窗或管道通風(fēng)孔相匹配。

其他建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

1.溫濕度控制：

庫(kù)房應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控系統(tǒng)，并安裝漏水報(bào)警設(shè)備，以確保檔案在適宜的環(huán)境中保存。

溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%60%之間，且每晝夜的波動(dòng)幅度不得超過(guò)規(guī)定值。

2.安全防護(hù)：

庫(kù)房應(yīng)安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施。

可選擇設(shè)置智能門禁識(shí)別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。

庫(kù)房應(yīng)配備完善的消防設(shè)施，如滅火器、煙霧報(bào)警器等，并安裝甲 級(jí)防火門和火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備。

3.照明與通風(fēng)：

照明應(yīng)充足，且應(yīng)選用紫外線含量低的光源，當(dāng)紫外線含量超過(guò)一定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)采取防紫外線措施。

應(yīng)保持庫(kù)房?jī)?nèi)良好的通風(fēng)條件，以減少灰塵和有害氣體的積聚。

綜上所述，檔案庫(kù)房的選址與布局應(yīng)遵循建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，充分考慮安全性、功能性和便利性等多方面因素。通過(guò)合理的選址和布局，可以確保檔案材料得到妥善保管和有效利用，為檔案管理提供堅(jiān)實(shí)的保障。