檔案庫房作為存儲重要文件和資料的地方，檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)中消防與安防設(shè)施設(shè)備要求非常嚴(yán)格，以下是具體的標(biāo)準(zhǔn)：

 

消防設(shè)施設(shè)備要求

1.滅火設(shè)備：

根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備。

檔案館不僅需要安裝自動(dòng)或半自動(dòng)滅火系統(tǒng)，同時(shí)還應(yīng)配備必要的泡沫滅火器或干粉滅火器，使火災(zāi)在可控的初期就得到及時(shí)有效的處理。

低溫庫房（低 于4℃）、地下庫房、易受水漬影響或水漬損失較大的檔案（如磁盤、硬盤、絲、絹）庫房、珍貴檔案庫房等，必須采用氣體滅火系統(tǒng)。

2.火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備：

檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備，當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲、光報(bào)警，并采用語音方式電話通知相關(guān)人員。

3.其他消防設(shè)備：

檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝甲 級防火門。

檔案館常用的消防設(shè)備還包括手提滅火器、手推滅火器、室外消火栓和室內(nèi)消火栓等。

安防設(shè)施設(shè)備要求

1.防盜門窗：

檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝全封閉防盜門窗，窗戶應(yīng)安裝防盜網(wǎng)或加固的防盜窗，提供額外的物理防護(hù)層。

2.監(jiān)控?cái)z像頭：

檔案庫房應(yīng)安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)視檔案室的情況。

監(jiān)控?cái)z像頭應(yīng)覆蓋整個(gè)檔案室的區(qū)域，并確保攝像頭的位置不易被人發(fā)現(xiàn)。

視頻監(jiān)控應(yīng)具有圖像復(fù)核功能，錄像資料保存時(shí)間不**6個(gè)月（也有說法認(rèn)為保存時(shí)間不**3個(gè)月即可），保密管理部門應(yīng)定時(shí)對錄像資料進(jìn)行抽查回看。

3.門禁系統(tǒng)：

安裝門禁系統(tǒng)是檔案室管理的基本要求，只有授權(quán)人員才能進(jìn)入檔案室，其他人員需要經(jīng)過身份驗(yàn)證和授權(quán)。

4.紅外探測器：

在檔案庫房外門、窗戶、重要位置安裝紅外探測器，設(shè)定好報(bào)警主機(jī)的布防、撤防時(shí)間。紅外探測器能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測在布防時(shí)間內(nèi)人員的非法入侵，并發(fā)出報(bào)警信號。

5.安全鎖具：

選擇高 質(zhì)量的安全鎖具，如難以破解的密碼鎖或指紋鎖。檔案庫房的檔案箱、柜鑰匙由專人妥善保管。

6.安全管理制度：

制定并執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理制度，包括出入登記、定期巡邏等。

管理人員需掌握安全知識，熟悉應(yīng)急處置方案。

對檔案室中的文件按照重要級別進(jìn)行分類，并嚴(yán)格限制訪問權(quán)限。

定期進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和責(zé)任感。

在雇傭檔案室員工時(shí)，進(jìn)行嚴(yán)格的背景調(diào)查。

綜上所述，檔案庫房的消防與安防設(shè)施設(shè)備要求非常嚴(yán)格，以確保檔案的安全性和完整性。