機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案室?guī)旆渴谴鎯?chǔ)和管理檔案的核心場所，其建設(shè)需滿足安全性、規(guī)范性、實(shí)用性和擴(kuò)展性四大原則，同時(shí)需符合國 家檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)（如《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》JGJ25-2010、《檔案館溫濕度管理規(guī)范》等）。以下是庫房建設(shè)的一般要求，涵蓋場地選擇、功能布局、設(shè)施配置等多個(gè)維度：

一、場地選擇與環(huán)境要求

1.選址原則

優(yōu)先選擇建筑主體內(nèi)部樓層，避免設(shè)在地下（防潮困難）或頂層（溫差大、易漏水），若需設(shè)在地下，必須配備強(qiáng)效防潮、排水系統(tǒng)。

遠(yuǎn)離火源、水源和污染源：避開鍋爐房、廚房、衛(wèi)生間、實(shí)驗(yàn)室等易產(chǎn)生明火、漏水或化學(xué)污染的區(qū)域；遠(yuǎn)離強(qiáng)電磁場（如變配電室、大型電機(jī)），防止對(duì)磁性檔案（如磁帶、硬盤）造成干擾。

結(jié)構(gòu)安全：庫房所在建筑需具備足夠承重能力（密集架區(qū)域通常要求≥800kg/㎡），地面平整、無裂縫。

2.溫濕度控制

長期保存檔案的庫房：溫度保持在 14-24℃（±2℃），相對(duì)濕度 45-60%（±5%）；特殊檔案（如膠片、光盤）需更嚴(yán)格控制（如膠片庫溫度 10-15℃，濕度 30-40%）。

配備溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，聯(lián)動(dòng)空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等設(shè)備實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)控，避免檔案霉變、蟲蛀或紙張脆化。

二、功能分區(qū)與布局設(shè)計(jì)

1.核心功能區(qū)劃分

檔案存儲(chǔ)區(qū)：存放檔案的主體區(qū)域，需根據(jù)檔案類型（如文書、圖紙、聲像）和存儲(chǔ)設(shè)備（如密集架、檔案柜、貨架）規(guī)劃布局，預(yù)留足夠通道（密集架通道寬度≥0.8m，便于取放和維護(hù)）。

整理編目區(qū)：用于檔案接收、分類、裝訂、編目等操作，需配備工作臺(tái)、文件柜、電腦等設(shè)備，面積根據(jù)工作量設(shè)定（通常≥10㎡）。

查閱利用區(qū)：供人員查閱檔案的區(qū)域，需與存儲(chǔ)區(qū)物理隔離（避免直接接觸原始檔案），配備閱覽桌、電腦（連接檔案管理系統(tǒng)）、復(fù)印設(shè)備，可設(shè)置獨(dú)立隔間保障涉密查閱。

檔案入庫消殺區(qū)：新接收檔案需先消毒（避免帶入霉菌、蟲害），配備檔案專用消毒設(shè)備（檔案凈化艙、除塵凈化整理臺(tái)），位置應(yīng)靠近庫房入口，與存儲(chǔ)區(qū)保持一定距離。

輔助區(qū)：包括更衣間（存放個(gè)人物品，避免帶入灰塵）、衛(wèi)生間、設(shè)備間（放置空調(diào)、除濕機(jī)等），根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置。

2.布局規(guī)范

存儲(chǔ)區(qū)與查閱區(qū)、整理區(qū)之間應(yīng)設(shè)置緩沖帶（如過渡走廊、門禁），防止外界灰塵、濕氣進(jìn)入存儲(chǔ)區(qū)。

密集架排列方向應(yīng)與窗戶垂直（減少陽光直射），架體間距、架體與墻壁間距≥0.5m（便于通風(fēng)和維護(hù)）。

三、設(shè)施與設(shè)備配置

1.存儲(chǔ)設(shè)備

根據(jù)檔案數(shù)量和類型選擇：少量檔案可選用普通檔案柜；大量檔案優(yōu)先采用密集架（節(jié)省空間，需帶軌道、制動(dòng)裝置和防傾倒功能）；大幅面圖紙可選用圖紙柜或?qū)Ｓ妹芗堋?/p>

設(shè)備材質(zhì)需耐腐蝕、防潮（如冷軋鋼板），表面光滑便于清潔，層板可調(diào)節(jié)高度以適配不同尺寸檔案。

2.安全防護(hù)系統(tǒng)

防火：配備煙感報(bào)警器、自動(dòng)噴淋系統(tǒng)（水噴淋需采用預(yù)作用式，避免誤噴損壞檔案）或氣體滅火系統(tǒng)（如七氟丙烷，適用于涉密或珍貴檔案）；庫房內(nèi)禁止明火，電氣設(shè)備需符合防火標(biāo) 準(zhǔn)（如穿管布線、使用防爆燈具）。

防盜：安裝門禁系統(tǒng)（支持刷卡、指紋或人臉識(shí)別）、紅外報(bào)警裝置、24 小時(shí)監(jiān)控?cái)z像頭（覆蓋出入口、存儲(chǔ)區(qū)、查閱區(qū)），窗戶加裝防盜網(wǎng)，門鎖采用防撬設(shè)計(jì)。

防潮防塵防蟲：地面做防水處理（如涂刷防水涂料），墻角設(shè)置踢腳線（防止墻體潮氣滲透）；庫房入口安裝防塵墊，架體頂部加裝防塵板，定期投放防蟲藥劑（如樟腦丸，避免直接接觸檔案）。

3.智能化設(shè)備（可選，按需配置）

檔案管理系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案錄入、檢索、借閱、銷毀的數(shù)字化管理。

智能密集架：通過 APP 或控制面板遠(yuǎn)程控制架體移動(dòng)，自動(dòng)定位檔案位置。

RFID 或條形碼識(shí)別設(shè)備：用于檔案快 速盤點(diǎn)、定位和追蹤。

四、建筑與裝修要求

1.墻體與地面

墻體：采用實(shí)心磚墻或混凝土墻（隔熱、防潮性能好），表面平整、刷涂防霉涂料；如需隔斷，使用防火、防潮材料（如輕鋼龍骨 + 防火板）。

地面：鋪設(shè)耐磨、防潮、易清潔的材料（如環(huán)氧樹脂地坪、地磚），密集架區(qū)域地面需做加固處理（如澆筑混凝土墊層），確保承重達(dá)標(biāo)。

2.門窗與通風(fēng)

窗戶：采用雙層中空玻璃窗（隔熱、防塵），加裝遮光窗簾或百葉窗（避免陽光直射檔案）；窗戶應(yīng)設(shè)鎖，開啟方向向外（便于逃生）。

門：采用防火防盜門（甲 級(jí)或乙級(jí)），密封性能好（可加裝密封條），寬度≥0.9m（便于密集架等大型設(shè)備進(jìn)出）。

通風(fēng)：優(yōu)先采用機(jī)械通風(fēng)（與空調(diào)、除濕系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)），自然通風(fēng)需設(shè)可過濾灰塵的百葉窗，避免直接對(duì)流（防止?jié)駳膺M(jìn)入）。

3.照明與電路

照明：采用無紫外線的 LED 燈具，避免使用白熾燈（產(chǎn)熱高）或熒光燈（含紫外線，損害紙張）；存儲(chǔ)區(qū)照明應(yīng)分區(qū)控制，減少能耗；查閱區(qū)可增設(shè)局部臺(tái)燈。

電路：單獨(dú)設(shè)置配電箱，密集架、空調(diào)等大功率設(shè)備需專線供電，安裝漏電保護(hù)裝置；電線需穿管暗敷（避免老化破損引發(fā)火災(zāi)），插座遠(yuǎn)離水源和檔案存放區(qū)。

五、管理制度配套

庫房建設(shè)需結(jié)合管理制度落地，包括：

檔案入庫、出庫、借閱登記流程；

溫濕度、安全設(shè)備日常巡檢制度；

人員進(jìn)出權(quán)限管理（如非管理人員禁止入內(nèi)）；

定期消毒、除塵、檔案清點(diǎn)制度。

綜上，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)的核心是 “以檔案安全保存為前提，以高效管理為目標(biāo)”，需平衡規(guī)范性與實(shí)用性，同時(shí)預(yù)留未來擴(kuò)展空間（如隨著檔案數(shù)量增長，可增加密集架或擴(kuò)容庫房）。