檔案庫房的功能分區(qū)標準和布局對于提高工作效率和檔案管理的安 全性非常重要。以下是針對檔案庫房建設(shè)標準中對不同功能區(qū)域（如存儲區(qū)、查閱區(qū)、辦公區(qū)）的劃分標準和合理布局方法的詳細探討：

 

1. 存儲區(qū)

劃分標準：

檔案類型：根據(jù)檔案的類型（如紙質(zhì)檔案、音像檔案、電子檔案等）進行分類。

使用頻率：將高頻使用的檔案與低頻使用的檔案分開存放，以便于快 速檢索和減少不必要的移動。

保密程度：對于高度機密的檔案，應(yīng)設(shè)置專門的特藏庫或保密區(qū)，并加強安保措施。

合理布局方法：

集中布置、自成一區(qū)：檔案庫房應(yīng)集中布置，自成一區(qū)，與其他區(qū)域分隔，確保檔案管理的獨立性和安 全性。

平面布局簡潔緊湊：減少不必要的空間占用，提高空間利用率。每個檔案庫應(yīng)有足夠的空間供人員操作和檔案存放，凈高不應(yīng)低 于2.60m。

檔案裝具布置合理：檔案裝具應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，以便于通風和采光，同時也有利于檔案的檢索和利用。每組檔案架可分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

分層管理：根據(jù)檔案數(shù)量和存儲需求，合理規(guī)劃庫房面積和檔案架的擺放。可以采用大間、中間和小間相結(jié)合的布局方式，將重要的、特殊材料的檔案存放在小間庫房中，一般檔案存放在大間庫房中。

2. 查閱區(qū)

劃分標準：

舒適性：提供足夠的閱覽座位和舒適的閱讀環(huán)境。

安 全性：與檔案庫房保持適當距離，確保檔案在查閱過程中的安 全。

合理布局方法：

設(shè)于一樓或低層：對外服務(wù)用房多設(shè)于一樓，便于公眾進出。

采光充足：自然采光的窗地面積比不應(yīng)小于1:5，確保光線充足，避免光線不足導(dǎo)致檔案損壞。

設(shè)施完善：閱覽桌上應(yīng)設(shè)置電源，室內(nèi)應(yīng)設(shè)置監(jiān)控系統(tǒng)，確保檔案的安 全。

空間規(guī)劃合理：每個閱覽座位使用面積不得小于3.5㎡，單間閱覽室面積不應(yīng)小于12㎡。

3. 辦公區(qū)

劃分標準：

功能性：滿足檔案管理人員日常工作的需求，如整理、編目、裝訂等工作。

便捷性：靠近檔案庫房，方便檔案的存取和處理。

合理布局方法：

辦公設(shè)施完善：設(shè)置辦公桌、電腦、打印機等設(shè)備，便于日常工作的進行。

走道凈寬：走道凈寬應(yīng)滿足人員通行和檔案搬運的需求。

安 全考慮：辦公區(qū)與檔案庫房之間應(yīng)有適當?shù)母綦x措施，避免非工作人員隨意進入檔案庫房。

綜合布局建議

整體協(xié)調(diào)：檔案庫房的整體布局應(yīng)兼顧方便利用者在公共服務(wù)區(qū)享 受到人性化的服務(wù)和濃厚文化氣息的熏陶，同時能夠滿足檔案館自身業(yè)務(wù)的需求，并與城市總體規(guī)劃及周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)。

過渡間與消毒室：在鄰近檔案庫房區(qū)域或檔案庫入口處設(shè)置過渡間及檔案消毒室，過渡間面積一般不小于6㎡，以保證運送檔案的小推車行進方便。消毒室用于對進入檔案室的檔案進行消毒處理，防止有害生物的傳播。

溫濕度控制：檔案庫房應(yīng)具備良好的通風條件，并安裝相應(yīng)的通風、空調(diào)設(shè)備，有條件的可配備恒溫恒濕設(shè)備，以保持適宜的溫濕度環(huán)境。檔案庫房溫度應(yīng)保持在14℃～24℃，相對濕度應(yīng)保持在百分之45～60。

消防安 全：配備完善的消防設(shè)施，如滅火器、煙霧報警器等，并制定完善的消防安 全制度，確保在緊急情況下能夠迅速應(yīng)對。

通過以上劃分**和合理布局方法，可以確保檔案庫房的功能分區(qū)明確、布局合理，從而提高工作效率和檔案管理的安 全性。